Yönetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görevleri
- Personelin; izin, atama, görevlendirme, özlük işlemleri,
- Elektronik ortamda şifre iptal ve yetki tanımlama işlemleri,
- Göreve başlama/ayrılma/tebliğ/tebellüğ işlemleri,
- Taşınır işlemleri,
- Bütçe, ödemeler, maaşlar/sosyal yardımlar/tazminatlar/ SGK işlemleri,
- İşçi sağlığı ve iş güvenliği işlemleri,
- Bekçi-güvenlik hizmetleri,
- Afet ve acil durum işlemleri,
- Hizmet içi eğitim işlemleri,
- Döner sermaye işletmesi ile ilgili işlemler,
- Genel evrak işlemleri,
- Arşiv işlemleri,
- Hizmet alım işlemler,
- TODAİE'nin düzenlediği eğitim faaliyetlerine katılacak personel işlemlerini koordine etmek,
- Üniversite öğrencilerinin staj hizmetlerine ilişkin işlemlerini koordine etmek,
- Yargı kararlarını takip etmek ve ilgili işlemleri yürütmek,
- Personelin; disiplin cezaları, mal beyanları, pasaport işlemleri, sicil dosyaları, emeklilik işlemleri, kimlik kartı işlemleri, başka kurumlara nakil ve dosya devri işlemlerini yapmak,
- Lojman taleplerini işlemleri,
- Personelinin izin ve rapor işlemlerinin takibi
- Aylıklı ve Aylıksız izinler, Yurtdışı izinler, Doğum izni ve Askerlik izinlerinin onayını almak,
- Personel giriş çıkış imza föy takibi,
- Personel nakil bildirim işlemleri,
- Arazi tazminatları ödemeleri,
- Mahkeme kararları ile oluşan kişi borç/alacak işlemleri,
- Yurtdışı geçici görev yollukları, Sürekli görev yollukları ile ilgili işlemler,
- Aile durum bildirimi ve aile yardım bildirimleri,
- Yıl sonunda taşınır mallara ait yıl sonu işlemleri,
- Bütçe işlemleri (ödenek talep, takip , planlama, bütçe hazırlama,3’er aylık ve yıllık Bütçelerin hazırlanması,
- Aylık tablolar, Nakit talep formu, harcamalar tablosu hazırlanması ve bakanlığa bildirilmesi,
- Mühür işlemlerinin takibi,
- Resmi posta pulu tedarik işlemleri,
- Her türlü ilan giderleri (resmi ilanlar ve ödemeleri),
- Elektrik, jeneratör ve UPS işleri bakım onarım ve takibi,
- Bilgi İşlem işlemleri,
- Elektronik Cihazların donanımsal işlemleri, dağılımı ayarlanması ve kurulumu,
- Belgenet elektronik belge yönetim sistemi,
- Taşınır kayıtlar, ayniyat deposu malzeme talep giriş çıkışlar,
- WEB sitemizin güncellenmesi,
- IP telefon ve santral sistemlerinin yetki ve local işlemleri,
- Temizlik Firması (uyum sosyal) işlemleri,
- Araç kiralama işlemleri,
- Elektronik kapı parmak izleri geçişler ve programın takibi,
- Numaratör sistemi kontrol ve takibi,
- Güvenlik kamera kayıt sistemi ve kontrolü,
- Özel güvenlik hakkındaki tüm yazışmalar,
- Güvenlik Nöbet Çizelgesini hazırlanması,
- Güvenlik yenileme Eğitim ve Kurslar (Atışlar ,Silah Ruhsatları ve çalışma izni),
- Koruma planları,
- Kaptan Talimatları,
- Detay –Özel-Milli Alarm ve Alarm tedbirleri – sefer görev emirleri – Sabotaja karşı koruma planları ve yönerge işlemleri,
- Afet ve Acil durum Plan işlemleri,
- Liman Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.